Główne funkcje systemu RCP

Rejestracja Czasu Pracy:

• Wprowadzenie Zlecenia Produkcyjnego: Pracownicy wprowadzają numer zlecenia produkcyjnego, co jest punktem startowym dla rejestracji czasu pracy. Numer może być wpisany ręcznie lub zeskanowany z wykorzystaniem kodu kreskowego.
• Podział na czynności: Zlecenie produkcyjne podzielone jest na czynności, a do każdej z czynności pracownicy raportują ilość wykonaną oraz czas pracy.
• Start/Stop/Wstrzymaj: System umożliwia rozpoczęcie pracy nad zleceniem, jej wstrzymanie oraz zakończenie, rejestrując dokładne czasy tych operacji.
• Ilość Sztuk: W systemie można rejestrować ilość wykonanych sztuk, co pozwala na monitorowanie postępu w realizacji zlecenia.
• Aktualna dokumentacja: W trakcie pracy z produktem pracownik ma zawsze dostępną obowiązującą wersję dokumentacji do odczytu. Dodatkowo program pozwala monitorować potwierdzenia zapoznania się z dokumentami przez personel.

Integracja z Systemami Zewnętrznymi:

• System RCP jest zintegrowany z systemem ERP, co pozwala na bezpośrednią wymianę danych związanych z zleceniami produkcyjnymi oraz rejestracją pracy.

Dane Techniczne i Integracja

• Integracja z ERP: Dane zlecenia produkcyjnego są importowane do RCP z systemu ERP, co zapewnia spójność danych oraz upraszcza proces zarządzania produkcją.
• Eksport Danych: Zarejestrowane dane mogą być eksportowane z powrotem do ERP, co umożliwia aktualizację postępu produkcji w systemie głównym.

Proces Rejestracji

• Logowanie: Pracownicy logują się do systemu RCP za pomocą ID użytkownika i PIN.
• Rejestracja Operacji: Każda operacja na linii produkcyjnej jest rejestrowana indywidualnie, w systemie dostępny jest dziennik zdarzeń ewidencjonujący aktywność pracownika
• Zakończenie Zmiany: Na koniec pracy nad zleceniem pracownik zatwierdza wykonaną ilość i kończy rejestrację czasu pracy.

Bezpieczeństwo i Uprawnienia

• Uprawnienia Użytkowników: Dostęp do różnych funkcji RCP jest kontrolowany przez system uprawnień, co zapewnia, że tylko autoryzowane osoby mogą wprowadzać lub modyfikować dane.
• Protokoły Bezpieczeństwa: Wszystkie dane przesyłane między RCP a innymi systemami są zabezpieczane przy użyciu protokołów szyfrujących.

Wdrożenie i Wsparcie

• Szkolenia dla Użytkowników: Przed wdrożeniem systemu przeprowadzane są szkolenia dla pracowników, aby zapewnić, że wszyscy użytkownicy są zaznajomieni z funkcjonowaniem RCP.
• Wsparcie Techniczne: TKomp zapewnia wsparcie techniczne po wdrożeniu systemu, pomagając w rozwiązywaniu problemów i dostosowywaniu systemu do zmieniających się potrzeb organizacji.

Podsumowanie

System RCP to narzędzie pozwalające na efektywne zarządzanie czasem pracy na linii produkcyjnej oraz integrację z głównymi systemami ERP. Dzięki temu możliwe jest bieżące monitorowanie efektywności pracy oraz optymalizacja procesów produkcyjnych.

Cel aplikacji

Celem wdrożenia aplikacji do dystrybucji pasków wynagrodzeń jest usprawnienie i ułatwienie procesu dystrybucji tzw. pasków płacowych pracownikom. Dzięki temu narzędziu, firma może uniknąć kosztów i strat wynikających z drukowania oraz dystrybucji dokumentów fizycznie, a jednocześnie zwiększyć bezpieczeństwo danych poprzez kontrolę dostępu tylko dla uprawnionych użytkowników. Wdrożenie tej aplikacji pozwala na oszczędność czasu, co z kolei umożliwia pracownikom skupienie się na innych zadaniach, a firmie na osiągnięcie wyższej efektywności i zadowolenia klientów.

Funkcjonalności:

• Autoryzacja użytkowników z wykorzystaniem dwuetapowej weryfikacji.
• Użytkownicy po zalogowaniu się i autoryzacji, mają dostęp do listy dokumentów z systemu księgowego (paski płacowe, PIT, inne dokumenty).
• Pracownicy, którzy świadczyli usługi na rzecz firmy, mogą pobierać swoje listy płac w formie cyfrowej z aplikacji.
• Integracja z systemem księgowym klienta pozwala na automatyzację dystrybucji dokumentów (import danych, ich walidacja, a następnie umieszczenie na portalu wraz z informowaniem użytkoników końcowych).
• System obsługuje wiele języków i jest dostępny na rozwiązania mobilne (tablety, telefony).
• Aplikacja umożliwia łatwą aktualizację danych pracownika i automatyczne przekazanie ich do działu kadr klienta. 

Korzyści:

1. Oszczędność czasu: pracownicy klienta nie muszą już zajmować się cykliczną wysyłką dokumentów dla tysięcy pracowników zewnętrznych.
2. Oszczędność pieniędzy: Czas pracowników klienta, koszty administracyjne oraz wyeliminowanie dotychczasowych błędów związanych z obsługą procesu procesu generuje oszczędności dla naszego klienta.
3. Poprawa jakości: pracownicy świadczący usługi dla klienta otrzymują informacje na czas i dostęp do  automatycznie budowanego repozytorium danych. Dzięki temu nie czas obsługi personelu przez dział kadr został znacząco zminimalizowany. Aktualizacja danych pracowniczych dodatkowo wpływa na jakość bazy danych o pracownikach i zmieniających się informacjach (adresy, numery kontaktowe, itp.).