W ramach procesu digitalizacji zapotrzebowań, nasza firma opracowała formularz rejestracji zapotrzebowań oparty na systemie NND Dynamic. Rozwiązanie to powstało z myślą o zastąpieniu dotychczasowego arkusza Excel, który był niewystarczający do zarządzania złożonymi procesami zakupowymi w organizacji. Dzięki naszemu formularzowi możliwe jest centralne zarządzanie zapotrzebowaniami, z pełnym dostępem do danych w czasie rzeczywistym.

Kluczowe Funkcjonalności:

• Rejestracja zapotrzebowań: Umożliwia pracownikom wprowadzanie wielu pozycji na jedno zapotrzebowanie, z natychmiastową rejestracją w centralnym systemie.
• Słowniki dynamiczne: Ułatwia wprowadzanie danych poprzez automatyczne podpowiedzi z predefiniowanych słowników (lokalizacja, dostawcy, konta itp.).
• Automatyczne powiadomienia: System wysyła powiadomienia e-mail i na tablicę informacyjną do wskazanych osób odpowiedzialnych za zatwierdzanie zapotrzebowań.
• Numeracja SAP: Zintegrowana obsługa numerów SAP pozwala na automatyczne przenoszenie danych do systemu finansowo-księgowego.
• Centralny rejestr zapotrzebowań: Umożliwia wygodne zarządzanie zapotrzebowaniami z jednego miejsca, z pełną możliwością filtrowania i sortowania danych.

Korzyści dla Organizacji:

• Zwiększona efektywność: Eliminuje konieczność używania arkuszy Excel i automatyzuje cały proces rejestracji oraz zatwierdzania zapotrzebowań.
• Przejrzystość procesów: Dzięki centralnemu rejestrowi wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie i monitorowanie procesu.
• Redukcja błędów: Automatyczne powiadomienia i zintegrowany system numeracji zmniejszają ryzyko pomyłek i przyspieszają realizację zapotrzebowań.
• Skalowalność: Rozwiązanie można dostosować do różnych potrzeb organizacji, umożliwiając łatwą integrację z istniejącymi systemami.

Wdrożenie i Wsparcie:

Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie – od analizy potrzeb klienta, przez konfigurację systemu, aż po szkolenie użytkowników i wsparcie powdrożeniowe. Nasz zespół ekspertów zapewnia również stałe wsparcie techniczne, pomagając w adaptacji i optymalizacji systemu zgodnie z wymaganiami organizacji.

Zapraszamy do kontaktu i zorganizowania warsztatów!

Integracja z systemem BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) jest kluczowym rozwiązaniem dla organizacji zarządzających odpadami, które potrzebują automatyzacji procesów ewidencji odpadów oraz efektywnej analizy danych. Nasze rozwiązanie umożliwia bezpośrednie pobieranie danych z BDO, ich przechowywanie w wewnętrznej bazie oraz łatwy dostęp do nich za pomocą narzędzi analitycznych, takich jak PowerBI. Dzięki temu organizacje mogą skutecznie monitorować i raportować informacje związane z gospodarką odpadami.

Kluczowe Funkcjonalności:

• Automatyczne pobieranie danych z BDO: Nasz system automatycznie pobiera dane z API BDO dotyczące Kart Ewidencji Odpadów (KEO), eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
• Przechowywanie danych w bazie: Uporządkowana baza danych przechowuje szczegółowe informacje dotyczące odpadów, w tym numer karty, rodzaj odpadów, posiadacza odpadów, miejsce prowadzenia działalności i wiele innych.
• Integracja z PowerBI: Dane z systemu BDO są dostępne w widokach, które można bezpośrednio analizować w PowerBI, co umożliwia tworzenie zaawansowanych raportów i analiz.
• Przejrzystość i dostępność danych: Złożone formularze z systemu BDO są przekształcane w łatwe do przetworzenia struktury, co ułatwia zarządzanie danymi i ich filtrowanie.

Korzyści dla Organizacji:

• Automatyzacja procesów ewidencji odpadów: Eliminacja ręcznego wprowadzania danych minimalizuje ryzyko błędów i usprawnia procesy zarządzania danymi z BDO.
• Optymalizacja raportowania: Organizacje mogą szybko analizować dane i generować raporty na podstawie pobranych informacji, co przyspiesza podejmowanie decyzji.
• Lepsze zarządzanie danymi o odpadach: Uporządkowana baza danych umożliwia organizacji łatwy dostęp do kluczowych informacji dotyczących odpadów i ich ewidencji.
• Integracja z narzędziami analitycznymi: Bezpośrednia integracja z PowerBI umożliwia zaawansowane analizy danych, co wspiera efektywne zarządzanie gospodarką odpadami.

Wdrożenie i Wsparcie:

• Proces wdrożenia integracji z BDO: Oferujemy kompleksowe wdrożenie, które obejmuje analizę potrzeb klienta, konfigurację bazy danych oraz integrację z systemem BDO. Nasz system jest zainstalowany na środowisku produkcyjnym, a synchronizacja danych z BDO odbywa się automatycznie.
• Wsparcie techniczne i aktualizacje: Zapewniamy pełne wsparcie techniczne po wdrożeniu, w tym regularne aktualizacje systemu, monitorowanie jego działania oraz pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych.
• Szkolenie i pomoc dla użytkowników: Organizujemy szkolenia dla zespołu klienta, obejmujące instalację, konfigurację i codzienną obsługę systemu. Oferujemy również wsparcie w tworzeniu raportów oraz analiz danych w PowerBI.

Zapraszamy do kontaktu i zorganizowania warsztatów!

Aplikacja Zarządzająca Odchyleniami jest narzędziem służącym do monitorowania i zarządzania niezgodnościami i odchyleniami w procesach produkcyjnych włączając w to branżę farmaceutyczną. System oparty o platformę Integrum może współpracować z systemem ERP co umożliwia efektywne zarządzanie danymi i ich integrację.

Kluczowe Funkcjonalności:

• Rejestracja Odchylenia: Możliwość automatycznego zapisu danych dotyczących odchyleń, w tym numeru odchylenia, osoby rejestrującej, daty wystąpienia oraz szczegółowego opisu z podziałem na skategoryzowane kategorie.
• Zatwierdzanie i Opiniowanie: Proces zatwierdzania odchyleń odbywa się poprzez kilka etapów, w tym opiniowanie przez komisję, co zapewnia wielopoziomową weryfikację każdego zgłoszonego przypadku.
• Rejestracja i zarządzanie CAPA: System pozwala na rejestrowanie działań korekcyjnych, korygujących i zapobiegawczych (CAPA), które w tym przypadku są wynikiem odchyleń. Zarządzanie CAPA może stanowić oddzielny moduł, ale może być także zespolony z odchyleniami. Element ten pozwala na pełną kontrolę działań jakie wynikają z odchyleń tzn. każde działanie ma określony zakres, osobę odpowiedzialną i planowany termin realizacji.  W efekcie otrzymujemy pełną kontrolę kto i na kiedy oraz co musi zrobić. System powiadomień sprawa, że osoby zainteresowane mają pełną świadomość swoich zadań.
• Raporty i Analizy: Użytkownicy mogą generować szczegółowe raporty dotyczące odchyleń, które pomagają w analizie przyczyn i skutków występujących problemów oraz pozwalają eliminować wąskie gardła w przepływie informacji związanych z tym procesem.

Korzyści dla Organizacji:

1. Poprawa Zarządzania Jakością: Systematyczne rejestrowanie
   i analizowanie odchyleń pozwala na szybszą reakcję na potencjalne problemy oraz ich skuteczniejsze rozwiązywanie.
2. Zwiększenie Efektywności Operacyjnej: Automatyzacja procesów związanych z odchyleniami znacząco przyspiesza ich przetwarzanie i redukuje możliwość błędów ludzkich.
3. Spełnienie Wymagań Regulacyjnych: Aplikacja wspiera przedsiębiorstwa w spełnianiu rygorystycznych wymagań regulacyjnych dotyczących zarządzania jakością szczególnie w tak wrażliwych na wszelkie odchylenia branżach jak farmaceutyczna, produkcja kosmetyków czy produkcja żywności.
4. Integracja z Systemami ERP: Dzięki możliwej integracji z rozwiązaniami klasy ERP aplikacja zapewnia bieżący dostęp do aktualnych danych, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania produkcją.

Wdrożenie i Wsparcie:

Podczas wdrożenia Aplikacji Zarządzającej Odchyleniami potrzeby klienta są każdorazowo potwierdzane na etapie analizy wdrożeniowej. Dzięki temu produkt może być dostosowany do indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Zakres wdrożenia, w tym szkolenia dla kluczowych użytkowników lub użytkowników końcowych, jest ustalany w trakcie analizy, zapewniając maksymalną efektywność i spełnienie oczekiwań klienta. Dodatkowo, wsparcie jest świadczone po zakończeniu wdrożenia i stabilizacji w trakcie uruchomienia produkcyjnego, co gwarantuje płynne przejście i adaptację do nowego systemu.

Zapewniamy również ciągłą usługę opieki serwisowej w trakcie eksploatacji, co obejmuje pomoc techniczną, aktualizacje oraz doradztwo w zakresie optymalizacji procesów zarządzania odchyleniami. Dzięki temu klient ma pewność, że system będzie funkcjonował stabilnie i efektywnie przez cały czas jego użytkowania.

Zapraszamy do kontaktu i zorganizowania warsztatów!

Główne funkcje produktu:

Zgłoszenie Zmiany: Umożliwia wnioskodawcom zgłaszanie propozycji zmian, wypełnianie szczegółowego opisu zmiany, wskazanie przyczyny zmiany oraz działu, którego zmiana dotyczy.

Opinie Działów: Wnioski są kierowane do odpowiednich działów, które mogą być wskazane w trakcie konfiguracji roduktu (np. Dział Logistyki, Dział Produkcji, Dział Jakości, itd) w celu uzyskania opinii i oceny ryzyka.

Sposób i Termin Realizacji: Określenie przez odpowiedzialny dział sposobu realizacji zmiany, terminu oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za wdrożenie zmiany.

Kwalifikacja Zmiany: Klasyfikacja zmiany jako istotnej lub drobnej, ocena konieczności powiadomienia klienta.

Zatwierdzenie Wniosku: Decyzja o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosku przez uzgodnione w konfiguracji osoby.

Realizacja Zmiany: Przeprowadzenie działań mających na celu wdrożenie zmiany oraz potwierdzenie jej realizacji.

Ocena Skuteczności: Po wdrożeniu zmiany, ocena jej skuteczności przez Pełnomocnika w celu weryfikacji osiągnięcia zamierzonych celów.

Główne Korzyści:

• Zautomatyzowany proces zarządzania zmianami.
• Transparentność i śledzenie postępów na każdym etapie.
• Ułatwiona komunikacja między działami.
• Lepsza kontrola nad realizacją i oceną skuteczności wprowadzonych zmian.
• Raportowanie danych. 
• Powiadomienia do użytkowników odpowiedzialnych za realizację zadań czy mających być informowanymi o postepach pracy.

Zapraszamy do kontaktu i zorganizowania warszatów!

Główne korzyści:

• Zwiększenie efektywności zarządzania wyrobami niezgodnymi
• Automatyzacja procesów akceptacji i przetwarzania scrapów
• Dokładne i aktualne raportowanie stanu scrapów
• Zmniejszenie ryzyka błędów ludzkich dzięki automatyzacji przeliczania wartości i monitorowania statusów

Główne funkcjonalności:

Rejestracja i Śledzenie Scrapów

• Rejestracja wyrobów niezgodnych z dokładnym opisem problemu.
• Śledzenie statusów wyrobów na różnych etapach przetwarzania.

Przygładowe Etapy Przetwarzania Formularzy

• Akceptacja Kierownika Działu Handlowego
• Akceptacja Kierownika Działu Logistyki
• Akceptacja Plant Managera
• Akceptacja Kontrolera Finansowego
• Akceptacja Dyrektora Naczelnego
• Potwierdzenie wykonania dyspozycji

Sterowanie Formularzem

• Automatyczne przypisywanie ról i uprawnień na poszczególnych etapach.
• Możliwość zatwierdzania etapów bezpośrednio z wiadomości email dla wybranych ról.
• Obsługa powiadomień emailowych na każdym etapie procesu.

Raportowanie

• Generowanie raportów zawierających szczegółowe informacje o scrapach.

Obsługa Powiadomień

• Powiadomienia email oraz na tablicy informacyjnej programu.

Główne Elementy Systemu:

Moduł Rejestracji Scrapów

• Rejestracja wyrobów niezgodnych z detalami takimi jak numer zlecenia, ilość, powód wstrzymania, etc.

Moduł Przetwarzania Scrapów

• Przypisywanie i śledzenie statusów przetwarzania na różnych etapach akceptacji.

Moduł Raportowania

• Tworzenie i eksport raportów z danymi o scrapach.

Moduł Powiadomień

• Zarządzanie powiadomieniami emailowymi i na tablicy informacyjnej.

Zapraszamy do kontaktu i zorganizowania prezentacji rozwiązania!

Kluczowe Funkcjonalności:

• Moduł Zgłaszania Pomysłów: Umożliwia pracownikom łatwe i szybkie zgłaszanie nowych pomysłów za pomocą dedykowanego modułu mobilnego. Użytkownik może przejść przez trzyetapowy proces rejestracji pomysłu, co obejmuje wprowadzenie danych, szczegółowy opis oraz potwierdzenie zgłoszenia.
• Obieg Pomysłów: Każdy zgłoszony pomysł przechodzi przez zdefiniowany obieg, który zawiera etapy takie jak zgłoszenie, weryfikacja, ocena, zatwierdzenie, aż do fazy wdrożenia. Na każdym etapie odpowiedzialne osoby mogą zatwierdzać lub odrzucać pomysł, z opcją dodawania komentarza lub załączników.
• Wizualizacja Postępu: System oferuje graficzną reprezentację postępu każdego zgłoszonego pomysłu, co umożliwia użytkownikom śledzenie stanu realizacji w czasie rzeczywistym. Używane są symbole określające status każdego kroku.

Korzyści dla Organizacji:

• Zwiększenie Innowacyjności: Poprzez uproszczenie procesu zgłaszania pomysłów, system IDEA motywuje pracowników do dzielenia się innowacjami, co może prowadzić do znaczących usprawnień operacyjnych i strategicznych w firmie.
• Efektywna Ocena Pomysłów: Dzięki strukturyzowanemu obiegowi, zarządzanie pomysłami jest bardziej efektywne, co pozwala na szybką ocenę i implementację wartościowych inicjatyw.
• Zwiększenie Zaangażowania Pracowników: System pozwala na aktywne uczestnictwo pracowników w życiu firmy, co zwiększa ich zaangażowanie i satysfakcję z pracy, a także jednoznacznie określa autora pomysłu co ma wpływ na jego wynagrodzenie, jeśli pomysł wejdzie w życie.
• Monitoring i Raportowanie: Zaawansowane funkcje raportowania pozwalają na analizę i monitorowanie efektywności zgłoszonych pomysłów oraz ich wpływu na organizację.

Implementacja i Wsparcie: Firma TKomp zapewnia kompleksowe wsparcie techniczne oraz szkolenia dla użytkowników, co gwarantuje płynne wdrożenie systemu oraz maksymalizację jego efektywności. Rozwiązanie jest dostosowywane do specyficznych potrzeb klienta, co pozwala na jego integrację z istniejącymi systemami IT.

Podsumowanie: System Zgłaszania Pomysłów – IDEA to nowoczesne i elastyczne rozwiązanie, które pozwala na efektywne zarządzanie innowacjami w organizacji. Dzięki jego wdrożeniu firmy mogą szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe i wewnętrzne potrzeby, jednocześnie zwiększając zaangażowanie i satysfakcję swoich pracowników.

Główne funkcje systemu RCP

Rejestracja Czasu Pracy:

• Wprowadzenie Zlecenia Produkcyjnego: Pracownicy wprowadzają numer zlecenia produkcyjnego, co jest punktem startowym dla rejestracji czasu pracy. Numer może być wpisany ręcznie lub zeskanowany z wykorzystaniem kodu kreskowego.
• Podział na czynności: Zlecenie produkcyjne podzielone jest na czynności, a do każdej z czynności pracownicy raportują ilość wykonaną oraz czas pracy.
• Start/Stop/Wstrzymaj: System umożliwia rozpoczęcie pracy nad zleceniem, jej wstrzymanie oraz zakończenie, rejestrując dokładne czasy tych operacji.
• Ilość Sztuk: W systemie można rejestrować ilość wykonanych sztuk, co pozwala na monitorowanie postępu w realizacji zlecenia.
• Aktualna dokumentacja: W trakcie pracy z produktem pracownik ma zawsze dostępną obowiązującą wersję dokumentacji do odczytu. Dodatkowo program pozwala monitorować potwierdzenia zapoznania się z dokumentami przez personel.

Integracja z Systemami Zewnętrznymi:

• System RCP jest zintegrowany z systemem ERP, co pozwala na bezpośrednią wymianę danych związanych z zleceniami produkcyjnymi oraz rejestracją pracy.

Dane Techniczne i Integracja

• Integracja z ERP: Dane zlecenia produkcyjnego są importowane do RCP z systemu ERP, co zapewnia spójność danych oraz upraszcza proces zarządzania produkcją.
• Eksport Danych: Zarejestrowane dane mogą być eksportowane z powrotem do ERP, co umożliwia aktualizację postępu produkcji w systemie głównym.

Proces Rejestracji

• Logowanie: Pracownicy logują się do systemu RCP za pomocą ID użytkownika i PIN.
• Rejestracja Operacji: Każda operacja na linii produkcyjnej jest rejestrowana indywidualnie, w systemie dostępny jest dziennik zdarzeń ewidencjonujący aktywność pracownika
• Zakończenie Zmiany: Na koniec pracy nad zleceniem pracownik zatwierdza wykonaną ilość i kończy rejestrację czasu pracy.

Bezpieczeństwo i Uprawnienia

• Uprawnienia Użytkowników: Dostęp do różnych funkcji RCP jest kontrolowany przez system uprawnień, co zapewnia, że tylko autoryzowane osoby mogą wprowadzać lub modyfikować dane.
• Protokoły Bezpieczeństwa: Wszystkie dane przesyłane między RCP a innymi systemami są zabezpieczane przy użyciu protokołów szyfrujących.

Wdrożenie i Wsparcie

• Szkolenia dla Użytkowników: Przed wdrożeniem systemu przeprowadzane są szkolenia dla pracowników, aby zapewnić, że wszyscy użytkownicy są zaznajomieni z funkcjonowaniem RCP.
• Wsparcie Techniczne: TKomp zapewnia wsparcie techniczne po wdrożeniu systemu, pomagając w rozwiązywaniu problemów i dostosowywaniu systemu do zmieniających się potrzeb organizacji.

Podsumowanie

System RCP to narzędzie pozwalające na efektywne zarządzanie czasem pracy na linii produkcyjnej oraz integrację z głównymi systemami ERP. Dzięki temu możliwe jest bieżące monitorowanie efektywności pracy oraz optymalizacja procesów produkcyjnych.

Definicje i Opis Ogólny: CAPA to system, który integruje różne procesy związane z identyfikacją niezgodności, reklamacji, odchyleń, incydentów, audytów oraz inspekcji wewnętrznych i zewnętrznych. System pozwala na dynamiczne zarządzanie i łączenie informacji w celu efektywnego rozwiązywania problemów i zapobiegania ich powtórzeniu.

Kluczowe Funkcje Systemu CAPA:

• Rejestracja CAPA: Możliwość rejestracji nowej CAPA z automatycznym przypisaniem numeru i przyporządkowaniem do dokumentu źródłowego. Każda karta CAPA ma przypisaną osobę (lub osoby) odpowiedzialne, zadany termin realizacji oraz szczegółowy opis (możliwość podpinania załączników lub innych elementów programu).
• Obieg CAPA: Zdefiniowane ścieżki workflow dla danego typu działania, które zapewniają właściwe kierowanie karty CAPA w organizacji.
• Automatyzacja: Umożliwia automatyczne powiadomienia i przypomnienia dla osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych etapów CAPA.
• Integracje: System jest zintegrowany z innymi modułami systemu NND Integrum oraz może być zintegrowany z systemem ERP, co umożliwia automatyczne przetwarzanie danych.
• Raportowanie i Analizy: Zaawansowane narzędzia do tworzenia raportów i analiz, które umożliwiają ocenę efektywności działań CAPA.

Etapy Procesu CAPA:

• Etap Rejestracji: Rozpoczęcie procesu CAPA, w tym wprowadzenie podstawowych informacji o niezgodności i przyczynach jej powstania.
• Etap Zatwierdzania: Ocena i zatwierdzenie zaproponowanych działań korygujących przez odpowiednie osoby.
• Etap Realizacji Działań: Implementacja zatwierdzonych działań i monitorowanie ich skuteczności.
• Etap Oceny Skuteczności: Ocenianie efektywności wprowadzonych działań i zamknięcie procesu CAPA lub jego modyfikacja i ponowne uruchomienie.

Role Użytkowników:

• Rejestrujący: Osoba odpowiedzialna za wprowadzenie CAPA do systemu.
• Realizujący: Osoba odpowiedzialna za realizację poszczególnych działań wynikających z CAPA.
• Oceniający: Osoby zatwierdzające działania oraz oceniające ich skuteczność.
• Administrator: Osoba zarządzająca całym systemem CAPA, mająca dostęp do wszystkich funkcji i danych.

Integracje i Technologia:

• Integracja z ERP: Automatyczne pobieranie danych produktowych i innych informacji potrzebnych do procesów CAPA.
• Automatyczne Raporty: Możliwość generowania różnorodnych raportów na podstawie danych zgromadzonych w systemie.

Wdrożenie i Wsparcie:

• Harmonogram Wdrożenia: Wdrożenie produktu poprzedzane jest przygotowaniem szczegółowego projektu wdrożenia, ustaleniem harmonogramu prac w zakresie poszczególnych etapów realizacji.
• Wsparcie Techniczne: Pełne wsparcie techniczne oraz szkolenia dla użytkowników, aby zapewnić płynne funkcjonowanie systemu CAPA.

Podsumowanie: System CAPA jest przykładem zaawansowanego rozwiązania, które poprzez integrację z istniejącymi systemami i automatyzację procesów znacznie usprawnia zarządzanie jakością. Dzięki temu systemowi firma jest w stanie efektywnie reagować na niezgodności oraz prewencyjnie zarządzać potencjalnymi ryzykami, co prowadzi do ciągłej poprawy jakości i bezpieczeństwa produktów.

Funkcje i Możliwości:

• Rejestracja Ryzyka: Umożliwia wybranym użytkownikom zdefiniowanie ryzyk do systemu. Każde ryzyko po jego zidentyfikowaniu jest odpowiednio oszacowane (skutek, prawdopodobieństwo, możliwość dołożenia innych parametrów szacowania). W przypadku wystąpienia zbyt wysokiego ryzyka istnieje dalsza ścieżka postępowania z nim.
• Zatwierdzanie i Kontrola: W przypadku wystąpienia zwiększonego ryzyka w stosunku do przyjętych limitów, może ono podlegać dalszej akceptacji wg wybranej ścieżki zatwierdzenia.
• Zarządzanie Ryzykiem: Osoby do tego uprawnione mogą utworzyć plan działań zmniejszających dane ryzyka a po jego akceptacji zdefiniować konkretne działania, które również będą nadzorowane przez program. Kazde takie działanie może mieć przypisanego użytkownika oraz datę realizacji a wskazany użytkownik jak i osoba zlecająca (nadzorująca) może kontrolować terminy oraz stopień wykonalności takich działań.
• Raportowanie i Analizy: System zapewnia dostęp do raportów i analiz, które umożliwiają ocenę skuteczności wprowadzonych działań oraz identyfikację obszarów wymagających uwagi. Na jednym ekranie można wykazać, że ryzyka zidentyfikowane w danej organizacji ma się pod kontrolą. Istnieje także utworzenie na specjalne życzenie klienta mapy ryzyk wg wskazanego wzoru.

Role Użytkowników i Ich Uprawnienia:

• Administratorzy Ryzyka: Najwyższe uprawnienia w systemie; zarządzają całością procesów związanych z ryzykiem, mają dostęp do wszystkich funkcji systemu.
• Rejestrujący Ryzyka: Odpowiedzialni za wprowadzanie nowych ryzyk do systemu. Mają możliwość definiowania i opisywania nowych zagrożeń.
• Właściciele Ryzyka: Zazwyczaj menedżerowie lub kierownicy odpowiedzialni za konkretne obszary w organizacji; ich rola to zatwierdzanie oraz monitorowanie działań związanych z ryzykiem w swoich działach.
• Podgląd Ryzyk: Osoby z tymi uprawnieniami mogą przeglądać wszystkie zarejestrowane ryzyka, ale nie mają możliwości ich edycji.

Proces Zarządzania Ryzykiem:

• Etap 1: Rejestracja Ryzyka – Użytkownik wprowadza ryzyko do systemu, określając jego parametry takie jak prawdopodobieństwo, wpływ, odpowiedzialny za zarządzanie ryzykiem.
• Etap 2: Zatwierdzenie Ryzyka – Właściciel ryzyka zatwierdza wprowadzone dane i decyduje o dalszych działaniach.
• Etap 3: Działania Zaradcze – Implementacja działań mających na celu redukcję lub eliminację ryzyka.
• Etap 4: Monitoring i Ocena – Regularna ocena skuteczności wprowadzonych działań oraz aktualizacja planów działania w odpowiedzi na zmieniające się warunki.

Integracja i Bezpieczeństwo: System Szacowania Ryzyka jest zintegrowany z innymi systemami operacyjnymi i zarządczymi w organizacji, co zapewnia spójność danych i efektywność procesów. Zapewnione są również wysokie standardy bezpieczeństwa danych, w tym kontrola dostępu i audyt śledzenia działań użytkowników.

Wdrożenie i Wsparcie: Produkt jest dostarczany z pełnym wsparciem technicznym oraz szkoleniami dla użytkowników, co zapewnia łatwe i skuteczne wdrożenie systemu w organizacji. Regularne aktualizacje oraz pomoc techniczna są dostępne, by system mógł być ciągle dostosowywany do zmieniających się potrzeb i warunków rynkowych.

Podsumowanie: System Szacowania Ryzyka stanowi kluczowe narzędzie dla organizacji, które chcą proaktywnie zarządzać ryzykiem. Jego funkcjonalności pozwalają na skuteczną identyfikację, analizę oraz kontrolę ryzyka, co przekłada się na zwiększenie bezpieczeństwa operacyjnego i finansowego firmy.

Zaawansowane Funkcje Systemu:

Zarządzanie Limitami Zaliczek:

• Konfiguracja Limitów: Możliwość ustawienia indywidualnych limitów miesięcznych dla kont bankowych i kart kredytowych pracowników, z opcją wyboru tylko jednego typu zaliczki na pracownika, co eliminuje ryzyko nadużyć.
• Dynamiczne Limity: System umożliwia dynamiczne zarządzanie limitami zależnie od aktualnych potrzeb i sytuacji finansowej firmy.

Procesowanie Wniosków o Zaliczkę:

• Automatyczny Obieg Dokumentów: Wnioski są automatycznie przekazywane do odpowiednich osób i działów dzięki zdefiniowanym workflow, co zapewnia szybkość i efektywność procesów.
• Rozdzielenie Formularzy: System pozwala na rozdzielenie procesu wnioskowania o zaliczkę na dwa osobne formularze: rejestrację zaliczki i jej rozliczenie, co upraszcza zarządzanie cyklem życia zaliczki.

Integracja z Modułem Faktur:

• Automatyczne Rozliczenia: Zintegrowany moduł faktur umożliwia automatyczne rozliczanie zaliczek na podstawie zarejestrowanych faktur, z ograniczeniami uniemożliwiającymi rozliczenie po rozliczeniu zaliczek.
• Blokady i Walidacje: System automatycznie weryfikuje daty i kwoty faktur w stosunku do zarejestrowanych zaliczek, co zapobiega błędom i nieprawidłowościom.

Raportowanie i Monitoring:

• Przejrzyste Raporty: System oferuje rozbudowane możliwości raportowania, które umożliwiają monitorowanie statusu zaliczek, ich wykorzystania oraz rozliczeń w czasie rzeczywistym.
• Historia Transakcji: Pełna historia operacji zapewnia przejrzystość i umożliwia dokładną weryfikację każdej transakcji.

Korzyści dla organizacji:

• Optymalizacja Procesów: Znacząca redukcja czasu potrzebnego na zarządzanie zaliczkami dzięki automatyzacji kluczowych procesów.
• Zwiększenie Kontroli: Ulepszone narzędzia kontroli i ograniczenia dostępu do zaliczek wzmacniają bezpieczeństwo finansowe.
• Elastyczność i Skalowalność: System jest skalowalny i może być dostosowany do zmieniających się potrzeb organizacji, co sprawia, że jest odpowiedni dla rosnących przedsiębiorstwa.
• Poprawa Zadowolenia Pracowników: Szybki i przejrzysty dostęp do zaliczek zwiększa zadowolenie i motywację pracowników.

Wdrożenie i Wsparcie: TKomp zapewnia kompleksowe wsparcie techniczne na każdym etapie wdrożenia systemu oraz po jego implementacji. Szkolenia dla użytkowników są dostosowane do ich roli i potrzeb, co zapewnia łatwe i efektywne przejście na nowy system.

Podsumowanie: System Zarządzania Zaliczkami od TKomp to nowoczesne, funkcjonalne rozwiązanie, które zapewnia kompleksowe wsparcie w zarządzaniu finansami pracowniczymi, od momentu wnioskowania po całkowite rozliczenie zaliczek. Jest to rozwiązanie, które przynosi znaczące korzyści dla zarządzania finansami i operacjami w przedsiębiorstwie.

Elektroniczny Obieg Kart Służbowych to kompleksowe rozwiązanie informatyczne zaprojektowane do zarządzania i automatyzacji procesów związanych z poleceniami służbowymi. System oparty na platformie NND Integrum umożliwia efektywne zarządzanie cyklem życia kart służbowych, od ich rejestracji, przez zatwierdzanie, aż po archiwizację. Karty te mogą mieć różne przeznaczenie np.:

• polecenie wykonania jakiś działań przez jeden dział w stosunku do innego lub danego pracownika w stosunku do przełożonego
• zapotrzebowanie na zakup zgłoszony przez pracownika,
• zapotrzebowanie na przydzielenie dostępu do zasobu IT
• przydział uprawnień na wejście do określonych stref i pomieszczeń

Główne moduły systemu:

Moduł Rejestracji:

• Automatyczne Formularze: Możliwość szybkiego wprowadzania danych nowych kart oraz aktualizacji istniejących rekordów.
• Dostosowane Metryki: Formularze są dostosowane do specyfikacji klienta, np. rodzaj karty (standardowa, dostęp do pomieszczeń, dostęp do systemów IT).
• Workflow: Zdefiniowane obiegi dokumentów (workflow), które automatycznie kierują procesy zgodnie z wewnętrznymi procedurami klienta.

Moduł Zatwierdzania:

• Automatyczne Dekretacje: System automatycznie przypisuje karty do odpowiednich osób lub działów odpowiedzialnych za ich zatwierdzenie.
• Różnorodność Decyzji: Możliwość zatwierdzenia, odrzucenia czy skierowania do dalszej realizacji na różnych etapach procesu.
• Notyfikacje i Alarmy: Automatyczne powiadomienia dla użytkowników na każdym etapie obiegu dokumentu, co zapewnia ciągłość procesów.

Moduł Podsumowania:

• Raporty i Analizy: Dynamiczne raporty umożliwiające śledzenie statusu kart, analizę częstości występowania poszczególnych typów kart i monitorowanie efektywności procesów.
• Historia Operacji: Pełna historia wszystkich operacji przeprowadzanych na każdej karcie, dostępna dla uprawnionych użytkowników.

Szczegółowe funkcjonalności:

• Różnorodność Typów Kart: Obsługa wielu rodzajów kart, w tym kart zakupowych, technicznych, informatycznych, administracyjnych oraz kart dostępu.
• Zintegrowane Uprawnienia: System umożliwia łatwe zarządzanie uprawnieniami związanymi z każdą kartą, co zwiększa bezpieczeństwo danych i dostępu.
• Synchronizacja z Systemami Zewnętrznymi: Integracja z innymi systemami IT w organizacji, co pozwala na szybkie przetwarzanie informacji i eliminuje potrzebę wielokrotnego wprowadzania tych samych danych.
• Wersje mobilne i webowe: Dostęp do systemu zarówno przez aplikacje mobilne, jak i przez przeglądarkę internetową, co zapewnia elastyczność i dostępność rozwiązania.

Korzyści strategiczne:

• Usprawnienie procesu: Zastąpienie papierowego obiegu dokumentów systemem informatycznym przyspiesza obsługę wniosków oraz eliminuje potrzebę wykorzystania papieru (oszczędności materiałów eksploatacyjnych).
• Zwiększenie Produktywności: Automatyzacja eliminuje manualne zadania, co pozwala pracownikom skupić się na bardziej strategicznych aspektach pracy.
• Poprawa Zgodności i Kontroli: Systematyczny obieg dokumentów i zintegrowane mechanizmy kontroli zwiększają zgodność z wewnętrznymi i zewnętrznymi regulacjami.
• Skalowalność: Rozwiązanie jest skalowalne i może być dostosowane do rosnących potrzeb organizacji, co czyni je idealnym rozwiązaniem zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw.

Wdrożenie i wsparcie:

• Wsparcie Techniczne i Szkolenia: TKomp zapewnia pełne wsparcie techniczne oraz szkolenia dla użytkowników systemu, co gwarantuje płynne wdrożenie i efektywne użytkowanie systemu.
• Personalizacja i Dostosowanie: Możliwość personalizacji interfejsu i funkcji systemu zgodnie z unikalnymi potrzebami każdej organizacji.

Podsumowanie: EOKS to zaawansowane rozwiązanie, które zapewnia kompleksową automatyzację i zarządzanie obiegiem kart służbowych, co przekłada się na znaczące ulepszenia w efektywności operacyjnej i administracyjnej każdej organizacji.

Cel aplikacji

Celem wdrożenia aplikacji do dystrybucji pasków wynagrodzeń jest usprawnienie i ułatwienie procesu dystrybucji tzw. pasków płacowych pracownikom. Dzięki temu narzędziu, firma może uniknąć kosztów i strat wynikających z drukowania oraz dystrybucji dokumentów fizycznie, a jednocześnie zwiększyć bezpieczeństwo danych poprzez kontrolę dostępu tylko dla uprawnionych użytkowników. Wdrożenie tej aplikacji pozwala na oszczędność czasu, co z kolei umożliwia pracownikom skupienie się na innych zadaniach, a firmie na osiągnięcie wyższej efektywności i zadowolenia klientów.

Funkcjonalności:

• Autoryzacja użytkowników z wykorzystaniem dwuetapowej weryfikacji.
• Użytkownicy po zalogowaniu się i autoryzacji, mają dostęp do listy dokumentów z systemu księgowego (paski płacowe, PIT, inne dokumenty).
• Pracownicy, którzy świadczyli usługi na rzecz firmy, mogą pobierać swoje listy płac w formie cyfrowej z aplikacji.
• Integracja z systemem księgowym klienta pozwala na automatyzację dystrybucji dokumentów (import danych, ich walidacja, a następnie umieszczenie na portalu wraz z informowaniem użytkoników końcowych).
• System obsługuje wiele języków i jest dostępny na rozwiązania mobilne (tablety, telefony).
• Aplikacja umożliwia łatwą aktualizację danych pracownika i automatyczne przekazanie ich do działu kadr klienta. 

Korzyści:

1. Oszczędność czasu: pracownicy klienta nie muszą już zajmować się cykliczną wysyłką dokumentów dla tysięcy pracowników zewnętrznych.
2. Oszczędność pieniędzy: Czas pracowników klienta, koszty administracyjne oraz wyeliminowanie dotychczasowych błędów związanych z obsługą procesu procesu generuje oszczędności dla naszego klienta.
3. Poprawa jakości: pracownicy świadczący usługi dla klienta otrzymują informacje na czas i dostęp do  automatycznie budowanego repozytorium danych. Dzięki temu nie czas obsługi personelu przez dział kadr został znacząco zminimalizowany. Aktualizacja danych pracowniczych dodatkowo wpływa na jakość bazy danych o pracownikach i zmieniających się informacjach (adresy, numery kontaktowe, itp.).