System Szacowania Ryzyka

System Szacowania Ryzyka to kompleksowe rozwiązanie informatyczne, opracowane z myślą o identyfikacji, analizie oraz zarządzaniu ryzykiem w organizacji. Jest to narzędzie umożliwiające skuteczną ocenę potencjalnych zagrożeń w różnych obszarach działalności firmy, co pozwala na podejmowanie przemyślanych decyzji oraz minimalizowanie negatywnych skutków.

Funkcje i Możliwości:

• Rejestracja Ryzyka: Umożliwia wybranym użytkownikom zdefiniowanie ryzyk do systemu. Każde ryzyko po jego zidentyfikowaniu jest odpowiednio oszacowane (skutek, prawdopodobieństwo, możliwość dołożenia innych parametrów szacowania). W przypadku wystąpienia zbyt wysokiego ryzyka istnieje dalsza ścieżka postępowania z nim.
• Zatwierdzanie i Kontrola: W przypadku wystąpienia zwiększonego ryzyka w stosunku do przyjętych limitów, może ono podlegać dalszej akceptacji wg wybranej ścieżki zatwierdzenia.
• Zarządzanie Ryzykiem: Osoby do tego uprawnione mogą utworzyć plan działań zmniejszających dane ryzyka a po jego akceptacji zdefiniować konkretne działania, które również będą nadzorowane przez program. Kazde takie działanie może mieć przypisanego użytkownika oraz datę realizacji a wskazany użytkownik jak i osoba zlecająca (nadzorująca) może kontrolować terminy oraz stopień wykonalności takich działań.
• Raportowanie i Analizy: System zapewnia dostęp do raportów i analiz, które umożliwiają ocenę skuteczności wprowadzonych działań oraz identyfikację obszarów wymagających uwagi. Na jednym ekranie można wykazać, że ryzyka zidentyfikowane w danej organizacji ma się pod kontrolą. Istnieje także utworzenie na specjalne życzenie klienta mapy ryzyk wg wskazanego wzoru.

Role Użytkowników i Ich Uprawnienia:

• Administratorzy Ryzyka: Najwyższe uprawnienia w systemie; zarządzają całością procesów związanych z ryzykiem, mają dostęp do wszystkich funkcji systemu.
• Rejestrujący Ryzyka: Odpowiedzialni za wprowadzanie nowych ryzyk do systemu. Mają możliwość definiowania i opisywania nowych zagrożeń.
• Właściciele Ryzyka: Zazwyczaj menedżerowie lub kierownicy odpowiedzialni za konkretne obszary w organizacji; ich rola to zatwierdzanie oraz monitorowanie działań związanych z ryzykiem w swoich działach.
• Podgląd Ryzyk: Osoby z tymi uprawnieniami mogą przeglądać wszystkie zarejestrowane ryzyka, ale nie mają możliwości ich edycji.

Proces Zarządzania Ryzykiem:

• Etap 1: Rejestracja Ryzyka – Użytkownik wprowadza ryzyko do systemu, określając jego parametry takie jak prawdopodobieństwo, wpływ, odpowiedzialny za zarządzanie ryzykiem.
• Etap 2: Zatwierdzenie Ryzyka – Właściciel ryzyka zatwierdza wprowadzone dane i decyduje o dalszych działaniach.
• Etap 3: Działania Zaradcze – Implementacja działań mających na celu redukcję lub eliminację ryzyka.
• Etap 4: Monitoring i Ocena – Regularna ocena skuteczności wprowadzonych działań oraz aktualizacja planów działania w odpowiedzi na zmieniające się warunki.

Integracja i Bezpieczeństwo: System Szacowania Ryzyka jest zintegrowany z innymi systemami operacyjnymi i zarządczymi w organizacji, co zapewnia spójność danych i efektywność procesów. Zapewnione są również wysokie standardy bezpieczeństwa danych, w tym kontrola dostępu i audyt śledzenia działań użytkowników.

Wdrożenie i Wsparcie: Produkt jest dostarczany z pełnym wsparciem technicznym oraz szkoleniami dla użytkowników, co zapewnia łatwe i skuteczne wdrożenie systemu w organizacji. Regularne aktualizacje oraz pomoc techniczna są dostępne, by system mógł być ciągle dostosowywany do zmieniających się potrzeb i warunków rynkowych.

Podsumowanie: System Szacowania Ryzyka stanowi kluczowe narzędzie dla organizacji, które chcą proaktywnie zarządzać ryzykiem. Jego funkcjonalności pozwalają na skuteczną identyfikację, analizę oraz kontrolę ryzyka, co przekłada się na zwiększenie bezpieczeństwa operacyjnego i finansowego firmy.