Cel zakupu i korzyści

Oprogramowanie do rozliczania delegacji to zaawansowane narzędzie do ewidencji i rozliczania delegacji w przedsiębiorstwie. Dzięki łatwemu dostępowi do programu przez przeglądarkę użytkownik ma nieograniczoną możliwość zgłaszania, rozliczania i zatwierdzenia delegacji nawet poza siedzibą firmy. Nasz program do obsługi delegacji pozwala zaoszczędzić czas potrzebny na rozliczenie podróży służbowych oraz zapewnia wygodną i kompleksową obsługę wszelkich dokumentów związanych z wyjazdami służbowymi.

 

Elektroniczny charakter dokumentacji ogranicza do minimum zużycie papieru, sprzyja skróceniu czasu obiegu formularzy, pozwala skompletować niezbędne załączniki w jednym miejscu oraz minimalizuje ryzyko ich zaginięcia. System do rozliczania delegacji może być również dostosowany do indywidualnych potrzeb klienta. Zaprojektowany jest w kreatorze elektronicznych formularzy umożliwiających modyfikację ewidencjonowanych danych oraz obiegu i indywidualnie zastosowanej logiki w aplikacji). Elektroniczne rozliczanie delegacji sprawdza się zwłaszcza w średnich i dużych przedsiębiorstwach, w których pracownicy często odbywają podróże służbowe.

Funkcjonalność i zastosowanie naszego oprogramowania

DOSTĘP DO PROGRAMU

  • Program jest modułem systemu NND Integrum, dzięki czemu może być rozwijany o inne produkty
  • Użytkownicy pracują z programem za pośrednictwem przeglądarki internetowej, bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerach.
  • Aplikacja umożliwia zarządzanie dostępem do programu, kontami i uprawnieniami pracowników, a także strukturą organizacyjną

REJESTRACJA

  • Metryka pozwalająca zarejestrować dane szczegółowe delegacji
  • Możliwość rejestracji zaliczki do delegacji
  • Możliwość modyfikacji metryki zbierającej dane od etapu rejestracji do archiwizacji zapisu
  • Definiowanie wymaganych pól do uzupełnienia
  • Autonumerowanie zapisów
  • Zarządzanie słownikami (np. środki komunikacji) udostępnione tylko uprawnionym użytkownikom

PRACA Z DELEGACJAMI

  • Obieg delegacji jest podzielony na etapy, do których przypisani są wyznaczeni pracownicy (np. osoby akceptujące, dział rozliczający)
  • Weryfikacja przez program wprowadzonych danych eliminuje błędy ludzkie
  • Program błyskawicznie informuje pracowników o oczekującym zadaniu (np. zatwierdzanie wyjazdu służbowego) oraz monitoruje spóźnienia w działaniach
  • Możliwość cofania delegacji do poprzednich kroków w celu poprawy danych
  • Możliwość dodawania załączników do delegacji (rachunki, faktury)
  • Automatyczne wydruki z delegacji zawierające polecenie wyjazdu służbowego i rozliczenie delegacji
  • Wbudowany system zarządzania dostępem użytkowników oraz poziomem uprawnień do produktu

EWIDENCJA DANYCH

  • Centralne repozytorium danych o delegacjach i zaliczkach
  • Dostęp do danych definiowany poprzez system uprawnień
  • Możliwość integracji z systemami informatycznymi klienta w celu eksportu oraz importu danych

 

PORZĄDEK W ROZLICZENIACH

Możliwość tworzenia różnych zestawień danych, np.:

  • Ilość delegacji pracownika
  • Wypłacone delegacje
  • Nierozliczone delegacje w terminie
  • Delegacje do wypłaty
  • Koszty delegacji w podziale na działy, pracowników