Cel zakupu

Nasz produkt wspiera czytelną ewidencję danych o projektach. Pozwala śledzić etapy realizacji projektu ułatwiając ich monitorowanie przy jednoczesnym umożliwieniu przechowywania wszystkich niezbędnych danych zbieranych w trakcie trwania projektu. 

Wdrożenie rozwiązania pozwala na sprawną komunikację pomiędzy uczestnikami projektu oraz eliminowanie ryzyka w trakcie jego trwania.

System zarządzania projektami to narzędzie umożliwiające optymalizację zadań w organizacji.  Nasze rozwiązanie umożliwia wyznaczanie odpowiedniej ścieżki akceptacji projektu, określanie zadań i wyznaczanie osób odpowiedzialnych wraz z terminami realizacji.  Pozwala na załączanie istotnych dokumentów w trakcie jego przebiegu oraz wypełnianie zaprojektowanych formularzy powiązanych z konkretnym projektem (np.  rejestracja czasu pracy).

Korzyści

Nasze rozwiązanie pozwala zbudować kartę projektu odpowiednią do potrzeb organizacji. Dzięki temu wszystkie niezbędne dane są ewidencjonowane w ten sam sposób.

Wbudowany kreator worklfow pozwala ustawiać ścieżki postępowania z projektem (kroki milowe) oraz aktualizować obieg zgodnie z indywidualnymi potrzebami konkretnego projektu.

Pracownicy mają możliwość rejestrowania wszelkiej dokumentacji okołoprojektowej, a system monitoruje terminy realizacji poszczególnych zadań.

Dodatkowo z produktem mogą być powiązane formularze wspomagające ewidencję szczegółowych danych na konkretnych etapach projektu. Dzięki temu pracownicy w zależności od pełnionej funkcji mają wgląd w pełną analizę danych – zgodnie z potrzebą co do ich szczegółowości.

Na podstawie zebranych danych Klient ma możliwość śledzenia postępu realizacji projektów, szybkiej i sprawnej analizy problemów, a dzięki temu może lepiej zapobiegać niepożądanym zdarzeniom i monitorować postępy prac.  

 

 

Funkcjonalność i zastosowanie naszego oprogramowania

 

 

DOSTĘP DO PROGRAMU

 

  • Program jest modułem systemu NND Integrum, dzięki czemu może być rozwijany o inne produkty
  • Użytkownicy pracują z programem za pośrednictwem przeglądarki internetowej, bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerach.
  • Aplikacja umożliwia zarządzanie dostępem do programu, kontami i uprawnieniami pracowników, a także strukturą organizacyjną

 

REJESTRACJA

 

  • Karta projektu pozwala zapisać dane szczegółowe i identyfikowalność projektów
  • Możliwość rejestracji załączników o dowolnym formacie
  • Karta projektu uzupełniana jest systematycznie w trakcie realizacji projektu
  • Definiowanie wymaganych pól do uzupełnienia
  • Zarządzanie słownikami udostępnione tylko uprawnionym użytkownikom
  • Dostęp do karty projektu zgodnie z nadanymi uprawnieniami

 

EWIDENCJA DANYCH

 

  • Centralna baza wiedzy o projektach
  • Dostęp do informacji zgodnie z nadanymi uprawnieniami
  • Możliwość integracji z systemami informatycznymi klienta w celu eksportu oraz importu danych

 

PRACA Z PROJEKTEM

 

  • Zarządzanie projektem podzielone jest na etapy, do których przypisani są wyznaczeni pracownicy oraz terminy realizacji zadań
  • Każdy pracownik odpowiedzialny za etap ma możliwość dodawania załączników i komentarzy oraz konsultacji ze wskazanymi pracownikami w celu np. uzupełnienia niezbędnych danych
  • Akceptacja bądź odrzucenie zadania wpływa na dalszy przebieg projektu
  • Obieg projektu może być inicjowany na podstawie szablonu workflow, a w każdej chwili istnieje możliwość zmiany etapów projektu przez osoby uprawnione
  • Program informuje pracowników o zadaniach poprzez przesłanie wiadomości email oraz na tablicę informacyjną w aplikacji
  • Każdy z etapów projektu (jak i sama karta projektu) może być powiązana z dedykowanym formularzem odpowiadającym za zbieranie i nadzór nad dodatkowym wokflow. Przykładowo mogą być to: formularz rejestracji czasu pracy, rentowności projektu, workflow faktur, korespondencji, itp.

 

FUNKCJONALNOŚĆ DODATKOWA

 

W naszym produkcie wbudowany jest kreator raportów pozwalający na budowanie zestawień danych. Jako przykładowe raporty wymienić możemy:

 

  • Koszt projektu
  • Projekty sfinalizowane w terminie
  • Projekty opóźnione w stosunku do planu
  • Obłożenie godzinowe pracowników
  • Rentowność projektu
  • Zarządzanie zasobami ludzkimi

Umów się na darmową konsultację telefoniczną