Cel zakupu

Produkt inspekcje online wykorzystywany jest do przeprowadzania audytów, inspekcji oraz kontroli we wcześniej wyznaczonych lokalizacjach i ich obszarach.

Program wspomaga nadzór nad planowaniem, realizacją i ewidencją inspekcji. Umożliwia definiowanie lokalizacji, tworzenie harmonogramów audytów, budowanie checklisty pytań wraz z predefiniowanymi odpowiedziami. W trakcie przeprowadzania inspekcji pracownik ma możliwość odnotowania odpowiedzi wraz z udokumentowaniem dowodów (np. zdjęcia).

Dodatkowo, do udokumentowanych problemów program umożliwia zgłoszenie niezgodności i nadzór nad ich usunięciem.

Pracownicy o odpowiednich uprawnieniach otrzymują raporty z wykonanych inspekcji zaraz po zakończeniu (np. dział jakości czy odpowiedzialny za lokalizację).

System pozwala na pracę zespołową, spójne zbieranie danych oraz raportowanie. Skutecznie podnosi standardy w kontrolowanych obszarach, zwiększa świadomość co przekłada się na wzrost jakości dostarczanych usług i produktów na tle konkurencji.

Korzyści

Zamiana listy kontrolnej prowadzonej w plikach MS Excel lub wersji papierowej na aplikację bazodanową pozwala lepiej zarządzać treścią i jej spójnością.

Przeprowadzanie inspekcji odbywa się z użyciem urządzeń mobilnych.

Inspekcje online pozwalają w trybie rzeczywistym przesyłać dane z przeprowadzonych inspekcji i reagować niezwłocznie na powtarzające się problemy. Szybka reakcja na problem pozwala osiągnąć wymierne korzyści finansowe dla organizacji.

Funkcjonalność i zastosowanie naszego oprogramowania

PLANOWANIE INSPEKCJI

 

  • Planowanie inspekcji w terenie (różne lokalizacje)
  • Wyznaczanie inspektorów (audytorów) do inspekcji
  • Planowanie terminarza inspekcji z wykorzystaniem Google Maps
  • Określenie przedziałów czasowych na wykonanie inspekcji
  • Planowanie wielu inspekcji w różnych obszarach
  • Określanie zakresu inspekcji
  • Dodawanie list kontrolnych do inspekcji

 

 

 

DOSTĘP DO PROGRAMU

 

  • Użytkownicy pracują z programem za pośrednictwem przeglądarki internetowej, bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerach.
  • Program posiada dedykowaną aplikację mobilną (IOS)
  • Aplikacja umożliwia zarządzanie dostępem do programu, kontami i uprawnieniami, rolami pracowników

PRZEPROWADZENIE INSPEKCJI

 

  • Inspektor powiadamiany jest o zaplanowanej inspekcji
  • Inspektor posiada kalendarz z zaplanowanymi kontrolami
  • Inspektor może mieć zaplanowane inspekcje różnego rodzaju w tej samej lokalizacji
  • Inspekcja przeprowadzana jest z wykorzystaniem urządzenia mobilnego
  • Inspektor może dokumentować odpowiedzi za pomocą zdjęć)
  • Inspektor może wpisywać komentarze w trakcie inspekcji
  • Inspektor może zgłaszać nieprawidłowości w trakcie inspekcji

 

ANALIZA DANYCH

 

  • Możliwość wbudowania systemu automatycznego generowania oceny z przeprowadzonej inspekcji i przesyłanie raportu do wskazanych użytkowników
  • Dynamiczne raporty
  • Eksport danych do pliku Excel
  • Dedykowane dashboardy dla określonej grupy pracowników
  • Analiza KPI

 

FUNKCJONALNOŚĆ DODATKOWA

 

  • Powiadomienia mailowe
  • Integracja z innymi systemami
  • Struktura uprawnień
  • Aplikacja mobilna pracująca również w wersji offline (zebrane dane synchronizowane są po uzyskaniu dostępu do sieci Internet)

 

 

Skontaktuj się z nami i zadaj pytanie