Zarządzanie audytami
Czy chcesz lepiej i szybciej zaplanować audyt w Twojej organizacji?
Czy zależy Ci na sprawnej komunikacji między osobami odpowiedzialnymi za przebieg audytów?
Czy chciałbyś mieć błyskawiczny dostęp do danych i raportów z przeprowadzonych audytów?
Cel zakupu
System do zarządzania audytami to skuteczne narzędzie informatyczne dla osób zarządzających jakością w organizacji oraz audytorów zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Program został stworzony w celu ograniczenia czasu poświęconego na planowanie, zarządzanie, przeprowadzenie audytów oraz przygotowanie dokumentacji związanej z tym procesem.
Korzyści
System do zarządzania audytami zapewnia właściwą analizę kompletnych danych związanych z tym procesem i skutecznie wpisuje się w doskonalenie Twojej organizacji. Czytelna prezentacja danych zebranych podczas audytów pozwala na bieżąco monitorować działania podjęte w wyniku przeprowadzonych audytów. Nasze oprogramowanie do zarządzania audytami umożliwia zaplanowanie audytu w kilka minut (na podstawie danych zebranych w systemie).
Funkcjonalność i zastosowanie naszego oprogramowania
PLANOWANIE AUDYTÓW
- Automatyzacja tworzenia harmonogramu audytów
- Możliwość skorzystania z bazy wiedzy z pozostałych obszarów systemu (cel, obszar, udokumentowane informacje, pytania, wcześniejsze niezgodności, skuteczność działań)
- Tworzenie list pytań na podstawie wskazanego obszaru audytowania
- Możliwość utworzenia wielu typów zgłoszeń
REJESTRACJA
- Metryka pozwalająca zarejestrować dane szczegółowe audytu
- Określanie celu, obszaru, rodzaju i terminów realizacji poszczególnych zadań w audycie
PRACA Z PROGRAMEM
- Generowanie automatycznych powiadomień dla pracowników odpowiedzialnych za czynności do wykonania
- Informacje o zaplanowanym audycie dla audytorów oraz osób audytowanych
- Podgląd harmonogramu audytów i zapoznanie się z zagadnieniami, które będą przedmiotem audytowania
- Możliwość odnotowywania danych powstałych w wyniku audytu wraz z załącznikami
- Automatyczne generowanie raportu z audytu
- Możliwość zgłoszenia niezgodności lub spostrzeżeni powstałych w wyniku audytu
ANALIZA DANYCH AUDYTOWYCH
- Odnotowywanie i prezentacja wskaźników związanych z procesem audytowania
- Możliwość tworzenia raportów i analiz danych powstałych w wyniku audytów np. ilość spostrzeżeń i niezgodności w danym obszarze lub procesie
- Gotowy wkład danych i analiz do przeglądu zarządzania
DZIAŁANIA POAUDYTOWE
- Monitorowanie spostrzeżeń, niezgodności oraz działań powstałych w wyniku audytu
- Automatycznie tworzony rejestr spostrzeżeń, niezgodności oraz działań poaudytowych
- Gotowy wkład do kolejnych audytów przeprowadzonych w tym samym obszarze