fbpx
Powrót

Elektroniczny obieg umów

20 listopada 2018

Każdy kto prowadzi firmę na pewno zmaga się codziennie z dokumentacją papierową (umowy, faktury, zamówienia i inne). Zgodzicie się ze mną, że natłok obowiązków oraz zadania ważne i pilne powodują, że systematyczne zarządzanie nimi odkładamy na bok. Wszystko jest dobrze do momentu, aż dokument nie zniknie nam z biurka.

 

Co się dzieje jeśli dokument zniknął, a potrzebujemy go w tej chwili?
Rozpoczynamy poszukiwania…

 

Przeglądamy skrzynkę mailową i znajdujemy kopię dokumentu w poczcie email. Ale czy to ostateczna wersja? Szukamy dalej. Przeglądamy foldery i znajdujemy skan… ale podpisany tylko jednostronnie. Gdzieś musi być ten podpisany przez dwie strony. Tylko gdzie? Pytamy kolegów, a w ostateczności dzwonimy do klienta. Jest, udało się!

 

Właśnie straciliśmy od godziny do połowy dnia żeby znaleźć jeden dokument.
A co z resztą obowiązków związanych z naszą pracą?

 

Z pomocą przychodzi nam rozwiązanie informatyczne, które na pewno oszczędzi nasz czas. Wprowadzenie dokumentu do programu jest jedyną czynnością, którą wykonujemy, a program sam będzie nas powiadamiał o tym, co jest dla nas ważne.

 

I nagle mamy więcej czasu na zajęcie się pozostałymi rzeczami naprawdę ważnymi i
pilnymi, a może na filiżankę kawy – cóż, z dodatkowym czasem wolnym każdy sobie poradzi 🙂

 

Warto zastanowić się jakie wymierne korzyści możemy osiągnąć posiadając takie rozwiązanie.

 

Autor:
Piotr Piasecki
Specjalista ds.kontaktu z klientem
Tel. 609 922 000