Formularz Rejestracji Zapotrzebowania

Wprowadzenie:

W ramach procesu digitalizacji zapotrzebowań, nasza firma opracowała formularz rejestracji zapotrzebowań oparty na systemie NND Dynamic. Rozwiązanie to powstało z myślą o zastąpieniu dotychczasowego arkusza Excel, który był niewystarczający do zarządzania złożonymi procesami zakupowymi w organizacji. Dzięki naszemu formularzowi możliwe jest centralne zarządzanie zapotrzebowaniami, z pełnym dostępem do danych w czasie rzeczywistym.

Kluczowe Funkcjonalności:

• Rejestracja zapotrzebowań: Umożliwia pracownikom wprowadzanie wielu pozycji na jedno zapotrzebowanie, z natychmiastową rejestracją w centralnym systemie.
• Słowniki dynamiczne: Ułatwia wprowadzanie danych poprzez automatyczne podpowiedzi z predefiniowanych słowników (lokalizacja, dostawcy, konta itp.).
• Automatyczne powiadomienia: System wysyła powiadomienia e-mail i na tablicę informacyjną do wskazanych osób odpowiedzialnych za zatwierdzanie zapotrzebowań.
• Numeracja SAP: Zintegrowana obsługa numerów SAP pozwala na automatyczne przenoszenie danych do systemu finansowo-księgowego.
• Centralny rejestr zapotrzebowań: Umożliwia wygodne zarządzanie zapotrzebowaniami z jednego miejsca, z pełną możliwością filtrowania i sortowania danych.

Korzyści dla Organizacji:

• Zwiększona efektywność: Eliminuje konieczność używania arkuszy Excel i automatyzuje cały proces rejestracji oraz zatwierdzania zapotrzebowań.
• Przejrzystość procesów: Dzięki centralnemu rejestrowi wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie i monitorowanie procesu.
• Redukcja błędów: Automatyczne powiadomienia i zintegrowany system numeracji zmniejszają ryzyko pomyłek i przyspieszają realizację zapotrzebowań.
• Skalowalność: Rozwiązanie można dostosować do różnych potrzeb organizacji, umożliwiając łatwą integrację z istniejącymi systemami.

Wdrożenie i Wsparcie:

Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie – od analizy potrzeb klienta, przez konfigurację systemu, aż po szkolenie użytkowników i wsparcie powdrożeniowe. Nasz zespół ekspertów zapewnia również stałe wsparcie techniczne, pomagając w adaptacji i optymalizacji systemu zgodnie z wymaganiami organizacji.

Zapraszamy do kontaktu i zorganizowania warsztatów!